AILEXの右下に常駐する🤖ボタンが、大幅にパワーアップしました。
これまでの「使い方ヘルプ」に加え、あなたの事件・スケジュール・報酬・請求書・依頼者データをAIが横断的に検索し、自然な会話で回答する「AILEX AIエージェント」に進化しました。
「来週の期日は？」「未請求の報酬はいくら？」── 画面を何度も切り替えて確認していた情報が、一言の質問で手に入ります。
AIエージェントでできること
📊 データの横断検索
AILEXに登録されたあなたのデータを、画面を移動せずに検索できます。事件管理、文書管理、スケジュール、依頼者、報酬、請求書──すべてのデータに横断的にアクセスし、必要な情報をまとめて表示します。
たとえば「山田さんの案件について教えて」と聞くだけで、事件の基本情報、紐づいている文書、今後のスケジュール、報酬の記録までを一度に確認できます。従来であれば、事件詳細画面を開き、文書一覧を確認し、スケジュール画面を確認し──と複数の画面を行き来する必要がありました。
📅 スケジュールの登録
AIエージェントとの会話の中で、スケジュールを直接登録することもできます。
「3月10日の14時に東京地裁で口頭弁論、山田対田中事件」と伝えれば、AIが内容を理解して、適切な事件への紐づけも含めてスケジュールを登録します。わざわざフォーム画面を開く必要はありません。
💰 経理データの確認
「今月の報酬はいくら？」「未請求の報酬を一覧で見せて」「先月の請求書で未払いのものはある？」── 経理に関する質問にも対応しています。
報酬記録や請求書のデータをリアルタイムに集計し、金額の合計やステータスごとの内訳も表示します。月末の請求漏れチェックや、売上の概況把握に便利です。
❓ 使い方の案内
もちろん、AILEXの操作方法や機能についての質問にも引き続き対応しています。「AI文書生成ってどう使うの？」「コンフリクトチェックの画面はどこ？」といった質問にも、最新の画面情報に基づいて回答します。
質問の例
AIエージェントには、ふだん同僚や事務局に聞くような感覚で質問できます。かしこまった書き方は不要です。
事件について聞く
- 「今抱えている案件を一覧で見せて」
- 「株式会社ABCが当事者の事件はある？」
- 「令和6年の事件で、まだ進行中のものは？」
- 「佐藤さんの案件の詳細を教えて」
スケジュールを確認・登録する
- 「今週の予定は？」
- 「来月の期日をまとめて」
- 「まだ完了していないスケジュールを見せて」
- 「4月15日に大阪地裁で弁論準備手続を登録して」
- 「山田事件に、3月20日締切で準備書面提出を追加して」
文書を探す
- 「契約書に分類されている文書を一覧で」
- 「最近アップロードした文書は？」
- 「山田事件に紐づいている文書を見せて」
- 「答弁書はどの事件に入っている？」
依頼者を確認する
- 「田中花子さんの連絡先を教えて」
- 「法人の依頼者を一覧で見せて」
- 「最近登録した依頼者は？」
報酬・請求を確認する
- 「今月の報酬合計はいくら？」
- 「未請求の報酬をまとめて教えて」
- 「鈴木事件の報酬記録を見せて」
- 「先月発行した請求書の一覧は？」
- 「支払いが済んでいない請求書はある？」
全体の状況を把握する
- 「私の利用状況をまとめて」
- 「案件数と文書数を教えて」
- 「今月の売上の概況は？」
使い方
ステップ1：🤖ボタンをクリック
ログイン後、どの画面でも右下に🤖ボタンが表示されています。クリックするとエージェントウィンドウが開きます。
ステップ2：自然な言葉で質問
テキスト欄に質問を入力してEnterキーを押します。専門的な用語や決まったフォーマットは必要ありません。ふだんの言葉で質問してください。
ステップ3：AIが自動でデータを検索して回答
AIエージェントが質問の内容を理解し、必要なデータを自動的に検索・集計して回答します。回答には表やリスト形式が含まれることもあり、一目で情報を把握できます。
続けて質問することもできます。「その中で金額が一番大きいのは？」「この事件のスケジュールも見せて」のように、会話の流れで掘り下げていくことが可能です。
便利な使い方のヒント
朝一番の業務確認に
「今日と明日の予定を教えて」──毎朝の最初の一言で、その日のスケジュールを確認できます。期日の見落としを防ぐ、シンプルで確実な方法です。
打ち合わせ前の情報整理に
クライアントとの打ち合わせの前に「山田事件の詳細を教えて」と聞けば、事件の概要、添付文書、今後のスケジュール、これまでの報酬記録がまとめて表示されます。画面を何度も切り替える必要がなく、準備がスムーズです。
月末の請求チェックに
「未請求の報酬を一覧で見せて」で、まだ請求書に含めていない報酬記録を即座にリストアップ。請求漏れを月末にまとめてチェックする際に便利です。
案件の棚卸しに
「進行中の案件を一覧で」「最近更新していない案件はある？」── 案件の全体像を素早く把握し、対応漏れがないか確認できます。
よくある質問
Q. AIエージェントの利用にメッセージ枠は消費されますか？
いいえ、AIエージェントはAI法律相談チャットとは別の仕組みで動作しており、メッセージ枠を消費しません。
Q. データの編集や削除もできますか？
現在、AIエージェントからできる操作はスケジュールの新規作成のみです。事件の編集や文書の削除など、重要な操作は従来通り各画面から行ってください。今後、対応できる操作は段階的に拡大していく予定です。
Q. 法律相談もできますか？
AIエージェントは、AILEXの操作支援とデータ検索に特化しています。法律に関するご相談は、ダッシュボードの「💬 AI法律相談チャット」をご利用ください。法律相談チャットでは、条文・判例を引用した専門的な回答が可能です。
Q. スマートフォンでも使えますか？
はい。モバイルブラウザでも右下に🤖ボタンが表示され、PCと同様にご利用いただけます。
Q. 会話の履歴は保存されますか？
AIエージェントの会話履歴はブラウザのセッション中のみ保持されます。ページをリロードすると会話はリセットされますが、データ自体が消えることはありません。
Q. 回答の精度はどの程度ですか？
AIエージェントはAILEXに登録された実際のデータに基づいて回答するため、データが正しく登録されていれば、検索結果も正確です。ただし、自然言語による質問のため、意図した通りの絞り込みにならない場合があります。その際は質問の表現を変えてお試しください。
今後の拡張予定
AIエージェントは今後も機能を拡張していきます。現在検討中の機能には以下のようなものがあります。
- 事件の新規登録 ── 会話の中で事件情報を伝えるだけで登録
- 報酬の記録 ── 「今日、山田事件で2時間作業した」で報酬記録を追加
- 文書の要約 ── 「この事件の訴状の要点を教えて」で文書内容にアクセス
- リマインダー ── 「明後日の期日を忘れないようにリマインドして」
ご要望やフィードバックは、ぜひ info@ailex.co.jp までお寄せください。皆さまの声をもとに、AIエージェントをより便利に進化させてまいります。
ご利用はこちらから
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