mints補助者アカウントの設定方法と絶対に知るべき送達リスク
⚠️ 最重要： 補助者（事務員）がmintsで送達文書を閲覧した瞬間に送達効力が発生します。弁護士本人が内容を確認していなくても、控訴期間のカウントが始まります。
補助者アカウントとは
弁護士は事務職員を「補助者ユーザ」として設定することで、事務員がmintsの操作（書類のアップロード・ダウンロード等）を代行できます。補助者の操作は法的に弁護士本人の行為として擬制されます。
補助者アカウントの仕様
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 最大登録数 | 1弁護士あたり最大5名 |
| 必要なもの | 補助者ごとに完全に異なるメールアドレス |
| 複数弁護士への紐付け | 1人の事務員が最大10アカウントを作成し、異なる弁護士に紐付け可能 |
| 登録名の形式 | 「氏：補助者●●××」「名：弁護士△△○○」の形式が義務 |
補助者アカウントの設定手順
- 事務員が別メールアドレスで補助者アカウントを新規作成（二要素認証設定込み）
- 弁護士がmints上で補助者登録画面を開き、補助者IDを確認
- 事務員にIDを通知し、事務員側でIDを入力して紐付け申請
- 弁護士が申請を承認して紐付け完了
⚠️ 補助者の閲覧で送達効力が発生する問題
mintsで最も危険な仕様の一つが、補助者が送達文書を閲覧した時点で送達効力が発生するという点です。
具体的な事故シナリオ
- 事務員が受信トレイを確認中に、判決書がmintsで送達されていることに気づいて開いてしまう
- その瞬間に送達効力が発生し、控訴期間（2週間）のカウントが始まる
- 弁護士は翌日に報告を受けて内容を確認するが、すでに1日が経過している
- 控訴期限の計算を誤ると控訴権を永久に喪失する
対策
- 判決書・決定書などの重要書類はアクセス通知を受けたら必ず弁護士本人が最初に確認するルールを設ける
- 補助者には「送達効力が発生する文書は弁護士に先に報告してから開く」よう徹底周知する
- AILEXの「事務員アシスタントモード」を活用し、送達文書閲覧時に確認画面を表示させる