mints×クラウドストレージ活用術｜Dropbox・Google Drive・OneDriveでの書証管理とフォルダ設計

mintsとクラウドストレージの関係

mintsはスタンドアロンのWebシステムでAPI連携はありません。しかし「クラウドストレージでPDFを準備→mintsにアップロード」という業務フローは多くの事務所で標準化されます。

推奨フォルダ構成

事件名（R8ワ1234）/
  ├─ 01_訴状/
  ├─ 02_準備書面/
  │   ├─ 準備書面(1)_20260521.pdf
  │   └─ 準備書面(1)_20260521.docx
  ├─ 03_書証/
  │   ├─ 甲1_契約書.pdf
  │   └─ 甲2_メール.pdf
  ├─ 04_証拠説明書/
  ├─ 05_送達書面/
  ├─ 06_和解・判決/
  └─ 99_参考資料/

バージョン管理のコツ

• ファイル名に日付を含める（YYYYMMDD形式）
• 最終版には「_final」を付与
• mintsにアップロードしたファイルに「_提出済」マークを付ける

mints提出前の最終チェック

• ☑ PDF形式（パスワードなし）
• ☑ 50MB以下
• ☑ メタデータ（作成者情報）を削除済み
• ☑ 正しいファイルであることを最終確認

AILEXのクラウド連携

AILEX（エーアイレックス）のクラウドSaaSは事件別のファイル管理を内蔵。別途クラウドストレージを導入する必要がありません。

※本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言を構成するものではありません。個別の事案については弁護士にご相談ください。
運営：AILEX合同会社（エーアイレックス）｜顧問弁護士事務所：弁護士法人えそら