mintsで仕事が増えるだけ？「1.5倍の負担」を解消する効率化の方法
「mintsを使うと仕事が増えるだけ」の実態
甲府地裁で全国に先駆けてmintsを利用した弁護士が語った言葉があります。「徒手空拳でmintsを使うと、仕事が増えるだけになると思います。mintsを経由して書類を受け渡す事務が上乗せされただけという感じです」。
紙スタイルの負担を1とすると、何の準備もなくmintsを使うと負担は1.5倍になるという体感が報告されています。
なぜ負担が増えるのか：フロー分断の問題
mintsの負担増は個々の操作の複雑さではなく、業務フローの分断に起因します。現状では以下の6〜10個のツールを横断しなければなりません。
| 業務 | 使うツール |
|---|---|
| 起案 | Word |
| PDF変換 | Adobe Acrobat等（変換・メタデータ削除・確認） |
| 証拠番号付記 | PDF編集ソフト（1件ずつ手作業） |
| 証拠説明書作成 | Excel/Word → PDF変換 |
| ファイル名付与 | OS操作（手動リネーム） |
| 提出 | mints（分類選択→アップロード） |
| 送達管理 | 手帳/カレンダー（手動計算） |
| 弁論準備 | Microsoft Teams（mints非連携） |
mintsが「対応していない」機能一覧
mintsはあくまで「ファイルの受け渡しツール」です。弁護士が必要とする以下の機能はmints外で自ら構築しなければなりません。
- ❌ 事件管理・案件一覧
- ❌ 提出期限の管理
- ❌ 送達期限のカウントダウン
- ❌ 証拠の整理・並び替え
- ❌ 証拠番号の自動付番
- ❌ 提出前のチェック
- ❌ ファイルの差し替え・削除
「1.5倍」を「0.3倍」にする4つの自動化
①PDF変換の自動化
Word→PDF変換・メタデータ削除・パスワード検出・テキストレイヤー確認・A4正規化を自動化します。手作業で1件あたり数分かかる作業がゼロになります。
②証拠整理の自動化
証拠番号の自動付番・証拠説明書の自動生成・ファイル名の自動命名で、20証拠の整理が数分で完了します。
③提出前チェックの自動化
8項目の整合性検証（証拠番号の欠番・立証趣旨の空欄・当事者名の表記揺れ・日付・金額の矛盾等）と、誤アップロード防止の6項目チェックを自動実行します。
④送達期限管理の自動化
電子送達の効力発生日を自動算出し、控訴期限・上訴期限をカレンダーに自動登録します。1週間ルールの見落とし防止が実現します。
AILEXで実現する「0.3倍」
AILEXは上記の4つの自動化を含む25機能を提供し、mints実務の負担を1.5倍から0.3倍（紙スタイル比）に削減することを実証しています。無料で試すことができます。